¿Cómo funciona esta calculadora?
El catering se calcula multiplicando el coste por invitado por el número total de invitados, ya que suele ser la partida que más varía según el tamaño de la boda. El resto de partidas son costes fijos que no dependen del número de invitados. Sumando todo se obtiene el presupuesto total, y dividiéndolo entre el número de invitados, el coste medio por invitado.
Ejemplo práctico
Una boda de 80 invitados, con catering a 70€/invitado, lugar 3.000€, fotografía y vídeo 1.800€, música 800€, vestido y traje 1.500€, alianzas 600€, flores y decoración 700€, y otros gastos 1.000€:
- Catering total = 80 × 70 = 5.600€
- Presupuesto total = 5.600 + 3.000 + 1.800 + 800 + 1.500 + 600 + 700 + 1.000 = 15.000€
- Coste por invitado = 15.000 / 80 = 187,50€
Factores que pueden cambiar el resultado
- Temporada y día de la semana: Bodas en fin de semana y en temporada alta (primavera-verano) suelen ser más caras que entre semana o en temporada baja.
- Ubicación geográfica: El precio del catering y del lugar varía mucho entre comunidades autónomas e incluso entre ciudad y zona rural.
- Número final de invitados: Las confirmaciones reales suelen variar frente a la lista inicial, lo que puede cambiar el coste final de catering.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no dais un precio medio de boda en España?
Porque varía muchísimo según la región, la época del año, el número de invitados y el nivel de cada partida (no es lo mismo un catering de 40€ por persona que uno de 150€). Un precio medio genérico sería poco útil y podría llevarte a una expectativa equivocada; por eso te pedimos que introduzcas tus propias partidas o presupuestos ya solicitados.
¿Qué gastos se me pueden olvidar?
Algunos habituales: seguro de responsabilidad civil del evento, propinas al personal, maquillaje y peluquería, transporte de los novios, detalles para los invitados, y un margen para imprevistos de última hora.
¿Cuánto margen de imprevistos es razonable añadir?
Muchas parejas añaden entre un 10% y un 15% sobre el presupuesto cerrado para cubrir imprevistos o extras de última hora. Puedes sumar ese margen en el campo de "Otros gastos" si quieres incluirlo desde el principio.